Dirección de Reuniones Eficaces

Descripción

Las reuniones conforman un valioso instrumento de comunicación y de integración social dentro de las organizaciones, ya que permiten el intercambio de ideas y de opiniones entre los asistentes, favorecen la circulación rápida de la información y propician la resolución de problemas. Sin embargo, las reuniones también pueden ser una fuente de pérdida de energía, de tiempo y de dinero, cuando no se han preparado adecuadamente, o cuando no se desarrollan de una forma eficaz, generando de este modo ineficacia y sentimiento de ?reunionitis?.

Este curso nos ofrece las mejores herramientas y estrategias para realizar reuniones auténticamente eficaces, consiguiendo así una mayor agilidad, eficiencia y productividad.

Objetivos

En este curso vamos a reflexionar sobre el uso de las reuniones:
- Cómo podemos utilizarlas y gestionarlas para que se conviertan en una herramienta de trabajo verdaderamente útil.
- Cómo enfocarlas para la consecución de unos objetivos concretos.
- Cuáles son las pautas de gestión y de comportamiento en reuniones que facilitan la optimización y eficacia de las mismas.

Contenidos

CONTENIDOS:
- Reuniones como herramienta de trabajo

- Utilidad de las reuniones de trabajo

- Motivos de ineficacia

- Criterios para convocar y mantener reuniones de trabajo
- Metodología de las reuniones

- Antes de la reunión

- Fase de la preparación

- Inicio de la reunión

- Desarrollo de la reunión

- Estrategias de la conducción

- Finalización de la reunión
- Dirigir y conducir la reunión hacia el objetivo

- La dirección de reuniones

- Toma de decisiones

- Decisiones por consenso

- Decisiones por votación
- Las técnicas de reunión

- Técnicas que debe dominar el conductor

- Dificultades más frecuentes en las reuniones
- Conclusiones